码优人力资源咨询 / MAYO Human Capital 网站服务隐私权政策


码优人力资源咨询(上海)有限公司官方网站(下称“本网站”)服务提供者(或简称“我们”),为了提供本网站服务而制定本隐私权政策(下称“本政策/本隐私权政策”),我们已与贵公司达成服务协议提供本网站服务,我们透过贵公司合法取得之个人信息并深知个人信息对贵公司/个人信息提供者(以下合称“您”)的重要性,我们将按法律法规要求,采取相应安全保护措施,尽力保护您的个人信息安全可控。鉴于此,向您说明:


  1. 1. 为了便于您了解您在使用我们的服务过程中,我们需要收集的信息类型与用途,我们将结合具体服务向您逐一说明。 
  2. 2. 为了向您提供服务所需,我们会按照合法、正当、必要的原则收集您的信息。
  3. 3. 若为了向您提供服务而需要将您的信息共享至第三方,我们将评估该第三方收集信息的合法性、正当性、必要性。我们将要求第三方对您的信息采取保护措施并且严格遵守相关法律法规与监管要求。另外,我们会按照法律法规及国家标准,以确认协议、具体场景下的文案确认、弹窗提示等形式征得您的同意或确认第三方已经征得您的同意。 
  4. 4. 若为了向您提供服务而需要从第三方获取您的信息,我们将要求该第三方说明信息来源,并要求第三方保障其提供信息的合法性;若我们因开展业务需进行的个人信息处理活动超出您原本向第三方提供个人信息时的授权范围,我们将征得您的明确同意。

您可以根据以下内容,进一步了解本政策的具体约定:

隐私权政策

本隐私权政策部分将帮助您了解以下内容: 

一、 我们如何收集和使用您的信息; 

二、 我们如何使用Cookie和同类技术;

三、 我们如何共享、转让、公开披露您的信息; 

四、 我们如何保护您的信息; 

五、 您如何管理您的信息; 

六、 我们如何处理未成年人的信息; 

七、 您的信息如何在全球范围转移; 

八、 本隐私权政策如何更新; 

九、 如何联系我们。


一、 我们如何收集和使用您的信息

为进一步完善您使用本网站的体验、向您提供更好的人力资源管理服务信息,在您使用本网站时,我们可能会需要收集和使用的您的个人信息包括如下:

(一) 为实现向您提供本网站基本功能,您须授权我们收集、使用的必要信息。如您拒绝提供相应信息,您将无法正常使用本网站服务; 

(二) 为实现向您提供本网站服务的附加功能,您可选择授权我们收集、使用的信息。如您拒绝提供,您将无法正常使用相关附加功能或无法达到本网站服务的附加功能。 

(三) 为使用本网站服务,您需提供以下信息:服务范围之姓名、电话、电子邮箱地址、城市、公司、职位等其他基于使用功能所必需之信息。

(四) 您提供的上述信息,将在您使用本网站服务期间持续授权我们使用。在您离开本网站时,我们将停止使用并删除上述信息。 (五) 上述信息将存储于中华人民共和国境内。如需跨境传输,我们将单独征得您的授权同意。


二、 我们如何使用Cookie和同类技术

(一) Cookie 为确保网站正常运转、为了您获得更轻松的访问体验、向您推荐您可能感兴趣的内容,我们会在您的计算机或移动设备上存储Cookie、Flash Cookie,或浏览器(或关联应用程序)提供的其他通常包含标识符、站点名称以及一些号码和字符的本地存储(统称“Cookie”)。借助于 Cookie,网站能够存储您的偏好等数据。 

(二) Cookie同类技术 除 Cookie外,我们还会在网站上使用网络信标和像素标签等其他同类技术。例如,我们向您发送的电子邮件可能含有链接至我们网站内容的点击URL。如果您点击该链接,我们则会跟踪此次点击,帮助我们了解您的产品或服务偏好并改善客户服务。网络信标通常是一种嵌入到网站或电子邮件中的透明图像。借助于电子邮件中的像素标签,我们能够获知电子邮件是否被打开。如果您不希望自己的活动以这种方式被追踪,则可以随时从我们的订阅名单中退订。


三、 我们如何共享、转让、公开披露您的信息

(一) 共享 我们不会与任何公司、组织和个人分享您的个人信息,但以下情况除外:

1. 在获取明确同意的情况下共享:获得您的明确同意后,我们会与其他方共享您的个人信息。 

2. 我们可能会根据法律法规规定,或按政府主管部门的强制性要求, 对外共享您的个人信息。

3. 与我们的关联企业(公司)共享:您的个人信息可能会与我们的关联企业(公司)共享。我们只会共享必要的个人信息,且受本隐私政策中所声明目的的约束。关联企业(公司)如要改变个人信息的处理目的,将再次征求您的授权同意。我们的关联公司包括:MAYO HUMAN CAPITAL INTERNATIONAL PTE. LTD及鼎恒数位科技股份有限公司。

4. 与授权合作伙伴共享:仅为实现本政策中声明的目的,我们的部分服务将由授权合作伙伴提供。我们可能会与合作伙伴共享您的部分个人信息,以提供更好的客户服务和用户体验。

5. 我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的个人信息,并且只会共享提供服务所必要的个人信息。我们的关联企业(公司)及合作伙伴无权将共享的个人信息用于任何其他用途。

6. 对我们与之共享个人信息的公司、组织和个人,我们会与其签署严格的保密协议,要求他们按照我们的说明、本隐私政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。 

(二) 转让 我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情况 除外:

1. 在获取明确同意的情况下转让:获得您的明确同意后,我们会向其 他方转让您的个人信息;

2. 在涉及合并、收购或破产清算时,如涉及到个人信息转让,我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受此隐私政策的约束,否则我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。

(三) 公开披露 我们仅会在以下情况下,公开披露您的个人信息:

1. 获得您明确同意后; 

2. 基于法律的披露:在法律、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性 要求的情况下,我们可能会公开披露您的个人信息。


四、 我们如何保护您的信息

(一) 我们已采取符合业界标准、合理可行的安全防护措施保护您的信息,防止个人信息遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。例如,在您的浏览器与服务器之间交换数据时受SSL协议加密保护;我们同时对网站提供HTTPS协议安全浏览方式;我们会使用加密技术提高个人信息的安全性;我们会使用受信赖的保护机制防止个人信息遭到恶意攻击;我们会部署访问控制机制,尽力确保只有授权人员才可访问个人信息;以及我们会举办安全和隐私保护培训课程,加强员工对于保护个人信息重要性的理解。 

(二) 我们会采取合理可行的措施,尽力避免收集无关的个人信息。我们只会在达成本政策目的所需的期限内保留您的个人信息,除非法律有强制的存留要求; 

(三) 我们非常重视数据安全,通过相应的安全保护措施保护您的个人数据不被泄漏,但同时也请您注意,在数据网络上不存在绝对完善的安全措施。如果我们的管理防护设施遭到破坏,导致信息被非授权访问、公开披露、篡改、或毁坏,导致您的合法权益受损,我们将承担相应的法律责任。

(四) 在不幸发生个人信息安全事件后,我们将按照法律法规的要求,及时向您告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取 的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。


五、 您如何管理您的信息

按照中国相关的法律、法规、标准,以及其他国家、地区的通行做法,我们保障您可以通过以下方式访问及管理您的信息: 

(一) 查询、更正和补充您的信息: 您有权查询、更正或补充您的信息。您可以向客服寻求帮助,协助您查询、更正或补充您的信息。 

(二) 删除您的个人信息: 在以下情形中,您可以向我们提出删除个人信息的请求: 1. 如果我们处理个人信息的行为违反法律法规; 2. 如果我们收集、使用您的个人信息,却未征得您的同意; 3. 如果我们处理个人信息的行为违反了与您的约定; 4. 如果您不再使用我们的产品或服务,或您注销了账号; 5. 如果我们不再为您提供产品或服务。 若我们决定响应您的删除请求,我们还将同时通知从我们获得您个人信息的实体,要求其及时删除,除非法律法规另有规定,或这些实体获得您的独立授权。 

(三) 改变您授权同意的范围: 每个业务功能需要一些基本的个人信息才能得以完成(见本政策“第 一部分”)。对于额外收集的个人信息的收集和使用,您可以随时给予或收回您的授权同意。 当您收回同意后,我们将不再处理相应的个人信息。但您收回同意的 决定,不会影响此前基于您的授权而开展的个人信息处理。 

(四) 个人信息主体注销账户: 您可以随时注销此前注册的账户,您可以通过我们的客服协助您完成注销账户的程序。 在注销账户之后,我们将停止为您提供产品或服务,并依据您的要求, 删除您的个人信息,法律法规另有规定的除外。 

(五) 约束信息系统自动决策: 在某些业务功能中,我们可能仅依据信息系统、算法等在内的非人工自动决策机制做出决定。如果这些决定显著影响您的合法权益,您有权要 求我们做出解释,我们也将提供适当的救济方式。 

(六) 响应您的上述请求: 为保障安全,您可能需要提供书面请求,或以其他方式证明您的身份。我们可能会先要求您验证自己的身份,再处理您的请求。 我们将在15天内做出答复。如您对答复内容不满意,可以通过客服发起投诉。 对于您合理的请求,我们原则上不收取费用,但对于多次重复、超出合 理限度的请求,我们将视情况收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段(例如,需要开发新系统或从根本上改变当前惯例)、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际的请求,我们可能会予以拒绝。 在以下情形中,按照法律法规要求,我们将无法响应您的请求: 1. 与国家安全、国防安全直接相关的; 2. 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的; 3. 与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的; 4. 有充分证据表明您存在主观恶意或滥用权利的; 5. 响应您的请求将导致您或其他个人、组织的合法权益受到严重损 害的。 6. 涉及商业秘密的。


六、 我们如何处理未成年人的信息

我们的网站和服务主要面向成年人。如没有父母或监护人的同意,未成年人不得留下个人信息。  对于经父母同意收集未成年人个人信息的情况,我们只会在受到法律允许、父母或监护人明确同意或者保护儿童所必要的情况下使用或公开披露此信息。 尽管当地法律和习俗对未成年人的定义不同,如我们发现自己在未事先获得可证实的父母同意的情况下收集了未成年人的个人信息,则会设法尽快删除相关数据。


七、 您的信息如何在全球范围转移

原则上,我们在中华人民共和国境内收集和产生的个人信息,将存储于中华人民共和国境内。  由于我们通过遍布全球的资源和服务器提供产品或服务信息,这意味着,在获得您的授权同意后,您的个人信息可能会被转移到您使用产品或服务所在国家/地区的境外管辖区,或者受到来自这些管辖区的访问。 此类管辖区可能设有不同的数据保护法,甚至未设立相关法律。在此类情况下,我们会确保您的个人信息得到在中华人民共和国境内足够同等的保护。例如,我们会请求您对跨境转移个人信息的同意,或者在跨境数据转移之前实施数据去标识化等安全举措。


八、 本隐私权政策如何更新

我们的隐私政策可能变更。 未经您明确同意,我们不会削减您按照本隐私政策所应享有的权利。我们会在本页面上发布对本政策所做的任何变更。 对于重大变更,我们会提供更为显著的通知(包括对于某些服务,我们会通过电子邮件发送通知,说明隐私政策的具体变更内容)。 

本政策所指的重大变更包括但不限于: 

1. 我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等;

2. 我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化。如业务调整、破产并购等引起的所有者变更等; 

3. 个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化; 

4. 您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化; 

5. 我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时;

6. 个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。 我们还会将本政策的旧版本存档,供您查阅。


九、 如何联系我们

如果您对本隐私政策有任何疑问、意见或建议,可以通过以下方式与我们联系,我们将在10天内回复您的请求: 

1. 如对本政策内容有任何疑问、意见或建议,您可通过客服与我们联系;

2. 我们还设立了个人信息保护专职部门,个人信息提供者可透过贵公司通过+86 21 6335 7760与我们联系,我们的办公地址:上海市静安区武宁南路1号越商大厦11楼110室; 

3. 如果您对我们的回复不满意,特别是您认为我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益,您还可以通过向被告所在地有管辖权的法院提起诉讼来寻求解决方案。